Självfaktura och utbetalningsunderlag till era leverantörer — med eller utan en kundfaktura att fördela
SelfInvoice är en webbtjänst som arbetar direkt mot Spiris. Ni skickar en självfaktura med utbetalningsunderlag till leverantören, och utkastet hamnar i er egen bokföring.
Ingen kundfaktura behövs — leverantörsfakturan räcker. Ska flera dela på en faktura ni själva ställt ut fördelar ni den först.
Samma siffror skrivs aldrig två gånger, och ingenting installeras hos er.
Välj en leverantörsfaktura och skicka självfakturan direkt. Leverantören får ett utbetalningsunderlag som PDF, som berättar vad ni kommer att betala ut. Ingen kundfaktura behöver vara inblandad.
Varje leverantör får ett eget leverantörsfakturautkast i Spiris, med konto, moms och belopp ifyllt. Konton, leverantörer och artiklar föreslås ur er egen kontoplan – bara de som är aktiva i Spiris. Ni granskar och bokför som vanligt.
Är arbetet utfört av underleverantörer fördelar ni kundfakturans rader på dem, i procent eller fasta belopp. Det ni inte fördelar räknas fram som er marginal.
Registrera en leverantörsfaktura, följ underlaget hela vägen in i Spiris, och fördela en kundfaktura på två underleverantörer. Fakturan i filmen prissätts på kopparhalt – ett tillval som bara de bolag som behöver det slår på.
Allt arbete sker i webbläsaren. Spiris är facit – SelfInvoice skriver bara utkast dit.
| Funktion | Vad den gör |
|---|---|
| Självfaktura och underlag | Skicka en självfaktura på en leverantörsfaktura. Underlaget går som PDF till leverantören och kan bifogas på fakturan i Spiris. |
| Leverantörsfakturor | Registrera en inkommande faktura med leverantör, konto, artikel och moms. Utkastet skapas i Spiris. |
| Självfakturering | När flera ska dela på en kundfaktura: hämta den ur Spiris, fördela raderna på underleverantörerna och skapa ett utkast per leverantör. Er marginal räknas fram löpande. |
| Fördelningsregler | Återkommande fördelningar sparas som regler och föreslås nästa gång samma kund eller artikel dyker upp. |
| LME-funktion (tillval) | För er som handlar med metall. LME Cash-Settlement hämtas automatiskt från Westmetall och används på de artiklar ni pekat ut, med ert eget påslag i kronor eller procent. Avstängd om ni inte ber om den. |
| Betald med Swish | Kryssa i rutan så markeras utkastet i Spiris som att det inte ska skickas till banken, och noteringen om betalningen följer med på underlaget. |
| Egen nummerserie | Prefix och nästa nummer väljer ni själva. Serien kan flyttas framåt, aldrig bakåt – ett utdelat nummer delas inte ut igen. |
| Arkiv | Varje underlag sparas med belopp, mottagare, tidpunkt och status, och kan hämtas som PDF i efterhand. |
| Användare och roller | Bjud in kollegor som ägare, admin eller användare. Flera bolag kan ligga i samma inloggning och hålls åtskilda. |
Hoppa över det här om ni inte handlar med metall. LME-funktionen är ett tillval och är avstängd tills ni ber om den; utan den ser dialogen ut precis som annars, bara utan kolumnen för halt.
Handlar ni med koppar är priset däremot en färskvara. SelfInvoice hämtar LME Cash-Settlement från Westmetall en gång per dygn och lägger på det påslag ni bestämt – generellt för bolaget, eller ett eget påslag på en enskild artikel. Vill ni frångå noteringen sätter ni ett eget kopparpris, och kan när som helst gå tillbaka till Westmetalls värde. Under Inställningar står när priset senast uppdaterades och när nästa hämtning sker.
Berätta kort om er verksamhet så återkommer vi med inloggning och nästa steg. Pris enligt offert – skriv gärna hur många leverantörer ni betalar ut till och ungefär hur många underlag det blir i månaden, så kommer vi tillbaka med ett förslag.